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    國(guó)際商務(wù)師考試指導(dǎo):如何處理國(guó)外客戶寄樣品的要求

    2023/1/7
    文章來源:易考吧

    國(guó)際商務(wù)師考試指導(dǎo):如何處理國(guó)外客戶寄樣品的要求

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      這種情況很正常,客人在未收到樣品前,會(huì)經(jīng)常催你寄樣,待收到后又長(zhǎng)時(shí)間不理你,大致有以下幾種情況:

      1、對(duì)于貿(mào)易商,他不是最終用戶,他要提供給他的客戶,此樣板是寄給最終客戶試用的或作展覽用的:要定期跟催客戶。

      2、在收到樣品之用,客戶或許對(duì)質(zhì)量,款式感到不滿意,使他不再理你,

      3、樣品屬于哪一類,如紡織品,可能有測(cè)試或成份檢查等,電器則有相關(guān)的認(rèn)證等,這需要一段過程。

      4、此僅是想收集樣品,已經(jīng)找到了更好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做收集資料,找借口搪塞,無(wú)任何希望。

      5、可能樣品是比較滿意的,但相關(guān)條件令人不滿。

      碰到這樣的事,則要有耐心,能有訂單則最好,若沒有,也很正常。

      要努力去跟催客人的情況,以求好的效果。如果本次不成功并不意味沒有希望,經(jīng)常保持與客戶的聯(lián)系和溝通。您要做好您的潛在客戶資料檔案。

      經(jīng)過充分調(diào)查和分析后,決定要向此潛在客戶寄送樣品時(shí),可取方法如下:

      1、對(duì)于初次交往的客戶

      1)制定公司的樣品政策(硬性的)。任何客戶都收取快遞費(fèi)用或者樣品費(fèi)用。但是許諾將來客人下定單時(shí),從貨款總值中扣除掉這筆費(fèi)用。

      2)email或fax貴司的發(fā)票給客戶請(qǐng)求確認(rèn),要準(zhǔn)時(shí)、正確、完整的交出樣品及其相關(guān)資料。

      3)收到客戶確認(rèn)或電匯后,安排快遞。

      4)及時(shí)告知客戶快遞信息便于對(duì)方做準(zhǔn)備及清關(guān)。

      2、對(duì)于老客戶,我想根據(jù)貴司的需要而靈活決定是否該收取。

      寄樣的確是個(gè)比較棘手的問題,確定自己的處理原則:

      第一,要求對(duì)方承擔(dān)運(yùn)費(fèi),特別是快件!

      第二,要求對(duì)方提供傳真或EMAIL,而不僅僅是一個(gè)電話,以便有據(jù)可查。

      第三,價(jià)值不菲或數(shù)量較大時(shí),要求對(duì)方付一半樣品費(fèi)。長(zhǎng)期客戶除外!

      第四,在發(fā)樣后定期與其聯(lián)系,以確認(rèn)對(duì)方對(duì)樣品質(zhì)量或外觀或結(jié)構(gòu)的要求!

      某些值得借鑒的回復(fù)

      1)如果樣品較少,價(jià)格低廉的話。

     ?。何宜菊嬲\(chéng)希望與貴司做成生意,愿意免費(fèi)提供樣品,但請(qǐng)客戶諒解,由于報(bào)價(jià)已經(jīng)很優(yōu)惠,請(qǐng)與我司共同承擔(dān)一些負(fù)擔(dān),提供帳號(hào),運(yùn)費(fèi)到付。

      2)如果樣品比較大,比較貴。

     ?。河捎谔嗫蛻魜硭饕獦悠酚忠稽c(diǎn)音信都沒有,工廠一聽到寄樣品,就沒有多大信心而不大愿意寄樣品。所以,請(qǐng)客人諒解,先匯樣品費(fèi)過來,運(yùn)費(fèi)到付。如果沒有帳號(hào),就匯樣品費(fèi)連同運(yùn)費(fèi)。

      3)如果對(duì)第二種情況,客戶提出只提供帳號(hào),運(yùn)費(fèi)到付,即使樣品較貴也要我們免費(fèi)提供的話。我會(huì)建議他:先付樣品費(fèi)和運(yùn)費(fèi),到有正式定單下的時(shí)候,再?gòu)亩▎谓痤~中扣除原來的樣品費(fèi)。

      這樣一說,通常真正的商人是不會(huì)有討價(jià)余地而會(huì)接受的。

    來源:易考吧 (編輯:Inin)【糾錯(cuò)

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