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酒店服務(wù)案例:一筆沒有打過的電話費用
某賓館客房,客人手執(zhí)一張帳單,正在撥號打電話。
“喂,我的帳單內(nèi)有一筆沒有發(fā)生過的長途電話費,我到前臺去問過,她說電腦上有顯示,但我感到很奇怪,我從來沒有打過這個電話。”
客人的語氣中,透出一股淡淡的傲氣。
(鏡頭一轉(zhuǎn))大堂經(jīng)理小王放下電話,匆匆趕到收款臺,向收款員了解情況,并再次查閱電腦記錄。
(畫面無聲)但從小王與小姐的神態(tài)中,答案顯得很肯定。
這時,客人也來到了收款臺前。
“對不起,我們讓您不愉快了。”小王忙伸出手與客人握手,同時抱歉地說,然后,互換名片。
“噢,你是ABW公司的,歡迎歡迎,久仰久仰。”
再次握手,接著,小王向收款員調(diào)出該客人的帳單,并將查實的情況與客人敘述了一遍。
“您看,我們這里都是電腦儲存信息資料的,一般不會錯。”
客人并不爭辯,冷靜而矜持地說:“我這次出差來上海,所有的費用全部由公司承擔(dān)。”
小王笑著說:“我懂您的意思了,您并不在乎這筆帳,更不會賴帳,但您不想付冤枉帳,是不是?”
客人含笑點頭:“你知道就好。”態(tài)度很認(rèn)真,顯然不會是故意找錯。
小王把客人請到大堂經(jīng)理值班臺坐下細(xì)談,提醒客人:“您已在飯店住了一周,并且因為公務(wù)曾打過多次電話。”頓了頓,“請您仔細(xì)回想一下,這一周里會不會有客戶在您房間里打過電話,而您正好不在房間呢?”
小王耐心地和客人核實每一筆帳,“如果我們在收款時語言有失禮貌,請您多包涵。”
顯然,客人被小王的真誠和友好打動了,他站了起來,握住小王的手,“不說了,不說了,盡管我還是記不清到底有沒有打過這個電話,但我相信貴店,相信您們不會錯。”
過了幾天,該客人帶著大小包裹走出電梯準(zhǔn)備離店前,特地來到大堂經(jīng)理值班臺,歉意地對小王說:“真對不起,那個電話是我的一個客戶打的,他忘了給我打招呼。”
兩人握手,誠懇而友好。
[旁白]如果客人最終還是不知道電話是誰打的,但只要我們以最大的真誠,最仔細(xì)的態(tài)度,也會將此事順利解決。
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