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酒店服務(wù)案例:簽錯(cuò)的支票
某日夜晚,一位外籍住店客人正在兌換外幣,在填寫(xiě)旅行支票時(shí),不慎將名字簽錯(cuò)了地方,面對(duì)簽錯(cuò)的支票,飯店總臺(tái)外幣兌換員對(duì)客人說(shuō):“這張支票簽名的地方不對(duì),請(qǐng)換一張。”客人不同意,雙方發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),兌換員堅(jiān)持不予兌換,客人滿腹怒氣,來(lái)到大堂經(jīng)理處。
經(jīng)理小楊正在值班,看到氣呼呼走過(guò)來(lái)的客人,小楊迎上前去,問(wèn)道:“先生,能為你效勞嗎?”客人說(shuō)了事情的經(jīng)過(guò),顯得很著急,小楊聽(tīng)罷,心中暗忖,兌換員說(shuō)不行,怕難以變通,但又不能隨隨便便將一個(gè)尋求幫忙的客人拒之門(mén)外,小楊安慰客人道:“先生,別著急,事情總可以解決的,你先請(qǐng)喝杯咖啡,我?guī)湍阆朕k法。”說(shuō)著,把客人請(qǐng)到酒吧稍作休息。
小楊本身對(duì)兌換外幣業(yè)務(wù)并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情況先了解這方面的情況,隨即,他撥通儲(chǔ)蓄所的電話,誠(chéng)懇地向他們請(qǐng)教。電話接通了:“你好,我是XX飯店,我們這兒的一位客人在兌換外幣時(shí)簽錯(cuò)了支票,我想請(qǐng)教一下,是不是有什么可以補(bǔ)救的辦法?”對(duì)方聽(tīng)后請(qǐng)小楊打電話到分行詢問(wèn),小楊道:“謝謝!”隨后又撥通分行辦公室的電話,回答是要問(wèn)國(guó)際兌換臺(tái)。小楊又一次拿起電話,接通分行國(guó)際兌換臺(tái),請(qǐng)求幫助。銀行方面說(shuō)辦法簡(jiǎn)單:只要在正確的地方再補(bǔ)簽個(gè)名就可以了。找到辦法后,小楊很快到客人身邊,告訴他解決的辦法,并將客人帶到總臺(tái)外幣兌換處,向兌換員講明情況,使客人順利地兌換了外幣,這時(shí)客人帶著滿意的神情稱贊小楊:“謝謝你這么快解決了問(wèn)題,幫了我的大忙,真不愧為客人的知已。”看著客人翹起大拇指,小楊舒心地笑了:“這是我們應(yīng)盡的義務(wù),請(qǐng)不必客氣。”客人滿意而去。
原本是一件極可能引起投訴的復(fù)雜事情,可處理起來(lái)就這么簡(jiǎn)單,幾個(gè)電話就把它處理妥帖,而且效果相當(dāng)好。其實(shí),類似的事在我們平常服務(wù)工作中都會(huì)遇到。該如何處理?上面的事例就是答案:不能簡(jiǎn)單地說(shuō):“不”,不如換一種方式試試,多動(dòng)動(dòng)嘴,多跑跑腿,在自己力所能及的范圍內(nèi)多為客人做些努力。
這樣,即使有些事一時(shí)不能解決,客人也會(huì)諒解的。
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