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酒店服務(wù)案例:客人拒付房租
某日,兩位客人有說有笑地來到賓館。他們一起登記住宿,一位入住820房,另一位入住816房。
登記完畢,總臺小姐禮貌地詢問:“先生,請問你們的帳怎么付?”820房客人回答道:“一起付。”
于是總臺小姐填寫了預(yù)付款單,全額3000元人民幣,并在單子上注明“816房客人帳由820房客人付。”然后對820房客人說:“請簽名確認。由于你們兩間房統(tǒng)一付款,所預(yù)付款要交3000元,請到結(jié)帳處辦理。”客人簽名交錢。
兩天以后,中午12:00,820房的客人來結(jié)帳,與總臺發(fā)生了爭執(zhí):“我沒有看到預(yù)付單上寫有‘816房的客人帳由820房客人付’字樣,一定是我簽名以后總臺小姐加上的,我們登記時說過各付各的帳。”接著說,“我只結(jié)自己的帳。”
(816房的客人已于今早離店,并未結(jié)帳。)
聽到爭吵,客房部經(jīng)理卓女士來到現(xiàn)場,對客人說:“您好!我是飯店的客房部經(jīng)理,有什么事我會想辦法為你解決的。”
[畫面]客人講述,總臺小姐講述,卓經(jīng)理看了看客人的預(yù)付帳單,對事情的大概有了一個了解。
為了安慰客人,卓經(jīng)理轉(zhuǎn)過身對客人說:“先生您別急,我們一定會盡快查清,盡量給您滿意的答復(fù),您看能否先去用午餐,等用完餐再過來結(jié)帳。”
13:00,客人用完午餐來到結(jié)帳處,不客氣地問道:“事情怎么樣了,我還要趕飛機呢?”同時反問道:“你有雷鋒那樣的高尚嗎?別人吃喝玩樂,你來幫他付帳?那誰來幫我付帳?”又說:“我朋友很有錢,他肯定會付帳的,不會要我替他付的。”
卓經(jīng)理耐心地向客人解釋道:“先生,我相信您的朋友肯定會付帳的,但他未結(jié)帳就離店,肯定知道你們是一起付款的。按照我們酒店的常規(guī),一間房客人入住1-2天,一般預(yù)付1000-2000元,您的預(yù)付標明3000元,表明總臺小姐考慮了兩個房間的預(yù)付款;另外,總臺規(guī)定,客人若未替其他客人付帳而只是交預(yù)付款,是不需要在預(yù)付款單上簽字,單子上有客人簽名,就說明820房客人付816帳,這一點已得到客人認可。”
聽到這兒,客人不以為然地說:“我怎么會知道你們酒店什么規(guī)定。”
卓經(jīng)理仍然耐心地說:“您若不相信我,我可以當場給您看其他交預(yù)付款客人的單子,假如您能在上面看到客人簽名,您就不用付這筆帳了。”
至此,820房的客人不吭聲了,卻仍硬撐著,小卓笑著道:“發(fā)生這樣不愉快的事情,確實有我們做得不夠的地方,既給您添了麻煩,也讓我們感到為難,您看我們能否想個兩全齊美的辦法來解決這個問題呢?”
客人馬上問道:“怎么解決?”
卓經(jīng)理說:“我相信您說的,您的朋友肯定會支付這筆帳,您能否給我留下他的地址、電話號碼、以便聯(lián)系。同時請您幫個忙,先幫他付這筆帳,我們及時與您的朋友聯(lián)系,由酒店出面追回這筆款項,同時以酒店信譽擔保,款一到馬上退款給您。您以為如何?”
聽到這里,客人順水推舟地回答:“算了,算我倒霉,我付了。”
[旁白]拒付房費的客人在客房部經(jīng)理耐心的解釋和主動“進攻”之后,終于付清了房費。明明知道自己的不對,卻提出各種無理要求,面對這樣的客人,酒店更應(yīng)該循循誘導(dǎo),以情以理服人,這樣才能真正解決問題,達到預(yù)期的效果。
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