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酒店服務案例:辦公室主任的應變絕招
一天早晨,某大飯店辦公室主任接到報告,一部電梯的轎廂擱在10樓與11樓之間,里面有兩位客人受到虛驚。他馬上打通電話給尚未上班的總經(jīng)理。總經(jīng)理指示說:通知工程部經(jīng)理迅速派人檢修,查明原因,并要求大堂值班經(jīng)理立即趕到現(xiàn)場,妥善處理客人事宜。
由于尋找大堂值班經(jīng)理用了一些時間,在大堂經(jīng)理尚未趕到現(xiàn)場時,兩位受驚的客人已直接找上門來了。
“您早,先生!您早,小姐!”辦公室主任面帶笑容,很有禮貌地迎上前打招呼。
“你是……”男客人的聲音比在總經(jīng)理室門外時壓低了一些。
“請兩位這邊坐。”辦公室主任沒有直接回答,而是先領客人到隔壁會客室,請客人在沙發(fā)上坐定。
“你就是總經(jīng)理?”客人望著年輕的辦公室主任,將信將疑地問道。
“請用茶!”辦公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答。
“如果你是總經(jīng)理的話,我就對你說吧。”客人還想試探一下對方的身份。
“小姐,請用茶!”辦公室主任“王顧左右而言他”地招呼些在一旁沒有作聲的小姐。
“你們是怎么搞的,該死的電梯把我們關在里面這么久!”客人開始投訴了,“我花了錢住飯店,不是花錢買倒霉的。我拒付房金。”
“電梯出故障,雖說是偶然,但當然是我們飯店的責任,我先向您兩位表示歉意。”辦公室主任邊說,邊為客人斟加了茶。
“道歉有什么用?我還是要拒付房費,我們的性命都差點給丟了。”客人用日語對身邊的小姐嘰咕幾句。
“先生是日本人?中國話說得不錯嗎。”
“HalfJapan(ese)”客人冒出一句英語。
“先生挺風趣,‘半個日本人’。”
“是呀。我母親是中國人,我父親是日本人,我小時在東北外婆長大的。”
“噢,您是第一次來上海嗎?”
“當然是第一次。到了上海生意還沒有談,就碰到不順心的事,幾家五星級飯店都客滿了,只好住你們這家四星級的,倒霉的事今天又讓我給碰到了。”
“想必您聽說過我國有句古話叫做‘好事多磨’,我可要祝福您交好運喏。”辦公室主任做著祈禱的手勢。
“什么意思?”客人有點好奇不解。
“我不相信迷信,但我卻相信‘好事多磨’的話??刹皇牵醋∵M五星級飯店,卻能住我們飯店,真使我們感到很榮幸。我店的電梯是日本三菱的,使用七年來,沒出過一點故障,今天讓您兩位受驚了。我想,先生您的生意肯定會談得很成功。”辦公室主任說得象真的一樣。
“是嗎?”客人的情緒到此時已完全變得正常了。
“當然啦,我國還有一句古語,叫做‘大難不死,必有后福’,雖然電梯出故障,我們要承擔責任,但先生小姐有‘后福’我也該祝賀呀。”
“你真會講話。”客人笑了。“托你的‘口彩’,生意如果談成功,一定忘不了你。”
“您兩位有沒有受到了點小傷什么的?”辦公室主任關切地詢問。
“傷倒沒傷著,就是……早餐到現(xiàn)在還沒有用呢。”客人似乎